就醫(yī)指南

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辦公室工作職責

2022-08-08 4655

一、在院長領(lǐng)導下,負責協(xié)調(diào)處置醫(yī)院各項行政管理工作,提出工作計劃和日程安排。

二、草擬醫(yī)院綜合性文件和工作計劃、總結(jié)、報告等材料(屬于各科室工作范圍的有關(guān)材料由相關(guān)科室起草),負責督促其貫徹執(zhí)行,并向院長報告。

三、負責醫(yī)院行政辦公會及行政例會等會議的會務和記錄工作。

四、負責醫(yī)院文書處理工作,包括發(fā)文核稿、送簽、文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等文書檔案管理工作,做好保密工作。

五、管理院級印鑒,做好醫(yī)院對外證明的開具工作,主管院務公開工作,按相關(guān)規(guī)定對“三重一大”等事項進行公示公開。

六、負責醫(yī)院工作需要的文件打印、復印、傳真等文印室管理工作。

七、負責做好外勤和通訊聯(lián)絡(luò),接待前來醫(yī)院參觀的來賓。

八、配合黨辦做好醫(yī)院文化建設(shè)和組織宣傳工作,及時掌握員工思想動態(tài),通過各種方式收集院內(nèi)外對醫(yī)院服務的意見和建議,及時向院領(lǐng)導和有關(guān)部門反饋,幫助提高醫(yī)院整體服務質(zhì)量。

九、做好醫(yī)院食堂的管理工作,抓好食堂衛(wèi)生安全管理,不斷提升食堂膳食質(zhì)量,努力提升患者和職工餐飲服務滿意度。

十、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

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